Новости

Офисная мебель со временем изнашивается, выходит из моды или перестаёт соответствовать потребностям компании. Её утилизация — не просто избавление от хлама, а ответственный процесс, требующий соблюдения норм и учёта экологических аспектов. Разберёмся, как организовать его грамотно.

Почему важно правильно утилизировать офисную мебель

Неправильная утилизация ведёт к негативным последствиям:

• Загрязнение окружающей среды. Мебель содержит материалы, разлагающиеся десятилетиями (пластик, ДСП с формальдегидными смолами, металлические детали).
• Штрафы. Нарушение природоохранного законодательства (ФЗ № 89 «Об отходах производства и потребления», ФЗ № 7 «Об охране окружающей среды») грозит административной ответственностью.
• Упущенная выгода. Часть мебели можно продать, отдать на благотворительность или сдать на переработку, получая доход или налоговые льготы.
• Риск утечки данных. В старых шкафах и тумбах могут остаться документы с конфиденциальной информацией.

Законодательная база

В России утилизация офисной мебели регулируется:

1. ФЗ № 89 «Об отходах производства и потребления» — определяет порядок обращения с отходами, их классификацию и требования к утилизации.
2. ФЗ № 7 «Об охране окружающей среды» — устанавливает общие принципы экологической безопасности.
3. СанПиН и ГОСТы — регламентируют нормы утилизации различных материалов.
4. Классификатор отходов — офисная мебель относится к IV–V классу опасности (малоопасные и практически неопасные отходы).

Этапы утилизации офисной мебели

Инвентаризация и оценка состояния

Проведите ревизию:

• выделите предметы, подлежащие утилизации (сломанные, морально устаревшие);
• отсортируйте мебель, которую можно отремонтировать или использовать дальше;
• проверьте наличие конфиденциальных документов в ящиках.

Принятие решения о способе утилизации

Варианты:

• продажа;
• передача на благотворительность;
• разборка на запчасти;
• переработка;

Оформление документации

Составьте:

• акт списания мебели (с указанием причин: износ, поломка, моральное устаревание);
• договор с компанией-утилизатором;
• акты приёма-передачи и утилизации (подтверждают соблюдение экологических норм).

Экономические и экологические выгоды

Грамотная утилизация даёт:

• Снижение затрат. Продажа или передача мебели сокращает расходы на закупку новой.
• Налоговые льготы. Благотворительность уменьшает налогооблагаемую базу (ст. 265 НК РФ).
• Экологическая ответственность. Переработка снижает нагрузку на полигоны и экономит ресурсы.
• Улучшение имиджа. Демонстрация заботы об экологии повышает лояльность клиентов и партнёров.
• Соблюдение закона. Исключение штрафов и предписаний от Росприроднадзора.

Советы по оптимизации процесса

• Планируйте заранее. Включайте расходы на утилизацию в бюджет при закупке новой мебели.
• Заключайте долгосрочные договоры с утилизаторами для регулярных акций.
• Автоматизируйте учёт: используйте программы для инвентаризации и списания.

Итог

Расходные материалы — предметы, необходимые для функционирования оргтехники. К расходным материалам относятся, в первую очередь, картриджи. Обладатели любой оргтехники со временем сталкиваются с необходимостью утилизации расходных материалов.

Использованные расходные материалы для принтеров нельзя выкидывать на свалку. Если эта сменная емкость попадет на свалку вместе с обычным мусором, это приведет к загрязнению среды.

Дело в том, что картриджи состоят из двух групп материалов: пластика и тонера. Пластик используется для изготовления корпуса: обычно применяют соединения из полистирола. В естественных условиях этот материал разлагается 300 лет, а при его горении в воздух выделяется масса вредных соединений.

Опасность отработанных картриджей для экологии обусловлена не только пластмассой, но и тонером. Тонер – наполнитель, служащий как чернила при печати. Это наиболее опасный компонент, который остается на стенках корпуса, даже если картридж уже не работает.

Микрочастички тонера опасны при вдыхании и настолько малы, что вывести их полностью из организма невозможно. Они способны оседать на стенках бронхов и легких, что провоцирует хронические болезни.

В связи с этим утилизация картриджей принтеров регулируется на законодательном уровне, а за нарушения в этой сфере предусмотрены штрафы. Согласно ФЗ «Об отходах производства и потребления» они приравниваются к ТБО, относящимся к 3 или 4 классу опасности.

ООО «МК-Сервис» утилизирует оргтехнику и расходные материалы в любых объемах. Наши сотрудники оперативно реагируют на заявки и качественно выполняют свою работу в соответствии с действующим законодательством, в том числе экологическим. Звоните или пишите по координатам, указанным в разделе «Контакты».