Новости

 

Что такое МАФ и зачем нужна экспертиза списания

Малые архитектурные формы (МАФ) — это элементы благоустройства территории, 

выполняющие утилитарные и декоративные функции: скамейки, урны, детские игровые комплексы, 

беседки, вазоны, светильники, ограждения и др.

Со временем МАФ подвергаются естественному износу, повреждениям или утрате функциональности. 

Для официального списания таких объектов требуется проведение экспертизы, которая:

  • подтверждает нецелесообразность дальнейшего использования;
  • обосновывает необходимость списания с бухгалтерского учёта;
  • исключает риски неправомерного списания имущества.

Правовая основа

Процедура списания МАФ регулируется:

  • Федеральным законом от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
  • Методическими указаниями по бухгалтерскому учёту (приказы Минфина);
  • локальными нормативными актами организации (регламентами, положениями о списании имущества).

Когда проводится экспертиза

Основные причины для экспертизы:

  • физический износ (коррозия, трещины, деформация);
  • моральный износ (несоответствие современным стандартам, дизайн-коду);
  • повреждения в результате вандализма, ДТП, стихийных бедствий;
  • истечение нормативного срока службы;
  • реконструкция территории (замена на новые объекты).

Порядок проведения экспертизы

Шаг 1. Инициация процедуры
Ответственное подразделение (например, служба благоустройства) подаёт служебную записку с перечнем объектов, 

подлежащих экспертизе.

Шаг 2. Создание комиссии
Формируется комиссия из 3–5 человек:

  • представители бухгалтерии;
  • технические специалисты (инженер, мастер по благоустройству);
  • сотрудники отдела имущества;
  • при необходимости — независимые эксперты.

Шаг 3. Осмотр объектов
Комиссия проводит:

  • визуальный осмотр МАФ;
  • замеры повреждений;
  • проверку работоспособности (если применимо);
  • фотофиксацию дефектов.

Шаг 4. Анализ критериев списания
Оцениваются:

  • степень износа (в %);
  • стоимость возможного ремонта vs. цена новой МАФ;
  • безопасность эксплуатации (риск травм, обрушения);
  • соответствие назначению и дизайн-коду территории.

Шаг 5. Оформление заключения
Комиссия составляет акт экспертизы, где указывает:

  • перечень объектов;
  • описание дефектов;
  • обоснование списания (например: «Ремонт экономически нецелесообразен, 
  • стоимость восстановления превышает 70 % от цены новой МАФ»);
  • рекомендации (утилизация, разборка на запчасти).

Критерии списания

Объект подлежит списанию при наличии одного или нескольких признаков:

  • необратимые деформации несущих конструкций;
  • сквозная коррозия металлических элементов;
  • трещины, сколы, отслоения бетона/камня > 30 % поверхности;
  • нарушение устойчивости (крен, проседание);
  • утрата функциональных элементов (например, сломанные качели);
  • не подлежащие восстановлению следы вандализма.

Документальное оформление

Основные документы:

  1. Акт экспертизы (обязателен). Содержит:
    • дату, номер;
    • состав комиссии;
    • перечень МАФ с инвентарными номерами;
    • описание дефектов;
    • вывод о списании;
    • подписи членов комиссии.
  2. Акт о списании (форма ОС-4 или локальный бланк). Включает:
    • реквизиты организации;
    • данные об объектах;
    • основание для списания (ссылка на акт экспертизы);
    • информацию об утилизации.
  3. Инвентарные карточки (корректируются с отметкой о списании).
  4. Документы на утилизацию (акты приёма-передачи лома, договоры с подрядчиками).

Особенности учёта

  • Списание отражается в бухгалтерском учёте на дату подписания акта.
  • Остаточная стоимость МАФ списывается на расходы.
  • При наличии пригодных к использованию запчастей их оприходуют отдельно.
  • Для муниципальных объектов может потребоваться согласование с учредителем.

Типичные ошибки

  1. Списание без экспертизы (только на основании визуального осмотра).
  2. Неполное описание дефектов в акте.
  3. Отсутствие фотоматериалов.
  4. Несоблюдение сроков хранения документов (акты хранятся не менее 5 лет).
  5. Утилизация до оформления актов.

Рекомендации

  • Проводите плановые осмотры МАФ 1–2 раза в год.
  • Ведите реестр объектов с указанием сроков установки и нормативного ресурса.
  • Привлекайте независимых экспертов при спорных случаях.
  • Соблюдайте порядок утилизации (особенно для объектов с металлическими элементами).

Вывод: Экспертиза списания МАФ — это юридически значимая процедура, требующая тщательной фиксации состояния объектов 

и строгого соблюдения регламентов. Грамотное оформление документов исключает риски финансовых и административных нарушений.

 

 

 

Контакты

Оставить заявку